霜冻之下，医疗文件如何保持‘鲜活’？

在寒冷的冬夜，当气温骤降至冰点以下，不仅自然界的万物面临考验，医院中的医疗文件同样需要特别的关注，霜冻不仅影响着纸质文件的保存，更对电子健康记录（EHR）的完整性和可访问性构成潜在威胁，在霜冻条件下，医院应如何确保其医疗文件的“生命力”不受损害呢？

对于纸质文件而言，霜冻可能导致纸张变脆、墨水褪色或模糊，甚至引发文件粘连，医院应采取预防措施，如使用防潮、防水的文件盒和文件夹存储纸质文件，并定期检查这些文件的状况，在霜冻天气过后，及时将文件移至温暖、干燥的环境中自然解冻，避免直接加热解冻以防纸张变形。

对于电子健康记录（EHR），虽然它们通常存储在服务器或云平台上，但霜冻可能影响电力供应和通信线路的稳定性，医院需确保其IT基础设施具备不间断电源（UPS）系统和备用发电机，以防止电力中断，定期备份EHR数据至离线存储介质，并确保这些备份在霜冻期间也能安全保存，是至关重要的。

医院还应考虑霜冻对员工的影响，低温环境下，员工可能因手部僵硬而影响数据录入速度和准确性，为此，提供足够的暖手设备、调整工作区域温度以及合理安排工作节奏都是必要的措施。

霜冻虽是自然现象，但医院作为守护生命健康的重要场所，必须未雨绸缪，确保在极端天气条件下也能维持医疗文件的完整性和可访问性，通过综合运用物理防护、技术保障和人性化管理等手段，我们可以在霜冻之下为患者的医疗安全筑起一道坚实的防线。